档案工作的出发点和根本目的，就是收集齐全和科学管理档案，限度地满足国民经济和社会发展的需要。档案工作正是在不断满足国民经济和社会发展的需要中不断发展，并显示出重要性的。档案工作满足社会的需要，在一定意义上取决于是否保存有内容丰富、数量众多门类齐全、参考价值大的档案材料。一个档案馆、室，特别是档案馆，它收藏的档案越丰富、时间跨度越长、种类越多，就越能够为机关工作，为各项事业做出更大的贡献，就会越来越受到机关领导和工作人员以及社会各界人十的重视与支持。实践经验证明，一个档案馆(室)的收藏是否丰富，档案是否完整，是衡量档案馆(室)工作好坏的一个重要标准。为了把档案馆月封具成为保管档案的基地及科学研究和各方面利用档案资料的中心，使档案室成为提高机关工作效率和工作质量的必要条件，必须保存有足够的档案和资料。因此，全国各级各类档案馆(室)都把丰富馆(室)藏作为首要任务。只有馆(室)藏丰富，档案馆〔室)开展工作才有雄厚的物质基础，才能用储备丰富的档案信息资源为现代化建设服务，担负起时代赋予的维护党和国家历史真实面貌的重任，档案事业才可能顺利发展和得到应有的社会地位。所以，丰富馆(室)藏是档案事业发展特别是档案馆(室)建设的长期任务，这一任务的完成主要是通过收集工作来实现的。