在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意：
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理归档的，应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
即使某些机构(问题)形成的文件数a少，装不满一盒时，也不宜将其混人其他档案盒，而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
装盒时应注意的问题:
一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的后几份文件不够装满一个档
案盒，应选用厚度较薄的档
案盒或横置式的档案盒。
二是档案盒只是归档文件的装具，不具备保管单位的作用。因此，并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内，只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后，顺次装人下一盒即可。
管理备案：要有国家行政档案局（馆）备案登记说明，使用过该产品后客户的评价说明等资质。
体系认证：企业是否通过质量管理体系认证和环境管理体系认证（证件要在年审范围内有效）
售后服务：产品售后服务，质量保证期限是否满足档案保存要求。（质保期不少于10年）
材质分解：低于市场价的各种无酸纸档案盒、卷皮，建议客户要提高警惕，多选大型企业做产品质量、工艺比较，若产品有发酵、发霉味道千万不要购买，胶水主要原料为小麦粉，非常容易虫蛀。档案盒表面颜色发浅白，其材料为纸箱板纸，内部原料全部是生活垃圾制做，非常容易发霉、变质。
无酸纸档案盒 是用无酸纸裱糊制作的档案盒，无酸纸不含酸性而且是采用先进的AKD中性施胶工艺、无酸侵蚀，使档案可以长期保留，不变质不褪色、具有防虫防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有侵蚀破坏使用利便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替代掉过去老式粗笨的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，例如：文书档案盒、科技档案盒、会计档案盒、城建档案盒等分别装各种文件和资料。