中小规模企业使用OA系统真的有用吗

中小规模企业虽然没有上市企业制度、规则那么完善，但中小规模企业也需要基本的人事管理以及客户管理等工作，中小规模企业如何做好这些繁琐而必须要做的事情呢，下面简信软件与您分享。

让我们来分析一下。在规模小、机构集中的时侯，管理层级较少、业务效率较高。一旦规模扩大了、机构分散了，管理层级必然增加，审批效率会自然降低。这时侯，每个部门都会感觉给自己的权限太小，高层决策太慢，办点事情太困难；分支机构身在异地，这种感受会更加明显；管理层也会感到要管的事情太多，精力上匹配不过来，不堪重负。久而久之，整个组织的业务效率会大大降低，组织运转起来会有凝滞之感，对业务开拓与长期发展非常不利。

总体来说，这些现象可以归纳为--

审批层级多，签字速度慢

审批周期长，影响业务进展

制度很规范，但“特事特办”情况多，执行不利

多级授权易产生执行中的变形，授权后不能及时控制风险

组织的规模大了，分工更加明细了，这是组织成长的必然，但附产品也随之而来。每个部门、每个员工都变得越来越本位，大家都忙于各自的业务，为完成自己的“KPI”而努力着，甚至别人的业务有什么困难就事不关已了。

为了解决协作的问题，我们便召开各种会议，先是部门内部开小会解决内部的协作问题，然后不断的召开跨部门的会议，部门及解决不了的事情就开更大范围的会议请各级领导来协调。于是会议越开越多，会议室越来越紧张，甚至本应用于接待客户的会议室也被拿来召开内部会议。

会议只能解决点状问题，不能从整体上解决协作的问题，协作难点越积越多，开会也难以解决问题，我们会发现单独看每个人、每个部门的业务还是不错的，但是涉及多部门的整体业务质量和效率开始下降。跨部门的协作、员工之间的协作成为新的发展瓶颈。

业务协作的现象归纳如下--

跨部门的业务流程不清晰

沟通协调基本靠个人关系

扯皮、推诿现象经常出现

本位意识需要向协作意识转变

本人长期任职于教培行业管理方面，我试用过的客户资源管理系统不少，用过比较好的，也有不好，用户体验度不一样，然而，让我们觉得用户体验度比较好的还是简信人力资源管理系统，在数据整合、操作界面、以及稳定方面做的相当不错，我很看好简信人力资源管理系统哦.PS：他们也有免费使用的哦