开业庆典,在中国庆典信息网归纳为庆典现场,又名“开张庆典”。主要为商业性活动,小到店面开张,大到酒店、超市商场等的商务活动。它标志着一个经济实体的成立。从客观上来看,一个公司的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说。
目的及作用:开业庆典往往作为包装企业打造品牌影响力的商务活动。
流程及准备:
一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供知名度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业知名度。
四、开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的。需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而扰民.值得注意的是千万不要在忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾)。
六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。
开业活动对于企业是非常重要的,印象很直接的就存在于人们的记忆里,一个好的活动策划离不开策划团队的努力,那么活动策划应该怎么做呢?下面我们来了解一下。、要作好舆论宣传工作
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点开业之际对顾客的优惠开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
第二、要做好来宾约请工作
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。第三、要作好场地布置工作
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、
调试,以防其在使用时出现差错。
第四、要作好接待服务工作
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。第五、要作好礼品馈赠工作
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。
其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
第六、要作好程序拟定工作
从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破士仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。
它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。
开业庆典的拍摄技巧。1、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的开业庆典场面时,使用外接摄影灯,不要太过相信
DV的某些"夜摄"功能,否则在会场的灯光下容易出现画面发虚,影响拍摄效果。
2、因为拍摄大多数是动度比较小的画面,声音才是主要吸引人的地方,所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人,这样可以使录音更清晰,主题更突出,但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近,否则会产生刺耳的音啸声,切记这一点。
3、开业庆典一般用时都比较长,而且多半要求全程录制,所以支上三角架进行拍摄,而且要备足摄像带和电池,有备机,否则可能会错过开业庆典的一些场景。
4、有的开业庆典拍摄上会使用投影仪,这就限制了我们的DV拍摄能力,因为一般DV所使用的CCD
感光元件在有光线干扰时感光效果不太好,有时会出现色彩的失衡,画面效果难以令人满意,所以要注意调整好白平衡,另外,如果可能尽量使用摄像灯,这样可以在使用投影仪的开业庆典上取得良好的拍摄效果。
5、在形象性较差的会议类报道中,可以运用切出镜头,把画面切出会场之外,来增强画面的形象表现力,当然,如果你的后期编辑能力不错,还可以切换更多相关的画面,使整部开业庆典既有纪录片的严肃性,又不会令观众觉得索然无味。6、注意在开业庆典拍摄时画面变换要慢,以突出会场严肃的气氛,不要随意快速变换场景,更不要频繁使用变焦镜头,以免给人眼花缭乱的感觉。
7、在发言者交接的时候可以把画面转向观众,但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时,一定要注意"cut没商量"。