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山东烟台单位档案室安装档案密集柜的必要性

2021-07-12 08:54:20  396次浏览 次浏览
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单位档案室安装档案密集柜的必要性

随着社会的飞速发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,档案利用的频度越来越高,档案需求的开放性越来越强,从而也加重了单位档案管理者的工作强度。因此,档案如何管理,如何有效的保护以及如何大限度地延长档案的寿等一系列的问题,也相应地突现出来!解决档案管理及利用的问题越来越迫切,如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时,造成档案发霉、变质现象也时常出现。

目前我单位档案室的库房配置的智能化程度比较低,库房甚没有配备密集架,运用的各个系统都是互相独立的,没有互联互通,所以存在着数据资源无法共享,各个系统都是独自的作软件,工作人员需要各自培训,没有统一的管理软件界面,作繁琐。系统之间没有建立协调关系,所以造成重复劳动,效率低下。

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