在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。
存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。
档案盒 用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应使用无酸纸制作，这样才可以使存档的资料得以长期的保存，一般档案盒用的无酸纸为680克，颜色与牛皮纸的颜色差不多，无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法分辨。（请一定认清纸的克数，这很重要，一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸，不是很了解档案盒和无酸纸的使用者往往无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒）。档案盒一般市场上卖的都是国产纸，耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。
无酸纸的话，可以用无酸测试笔检验一下的。
进口牛皮纸的颜色一看就不一样的，颜色发深黄色，撕开全部是木浆的，而且耐折力很高，不宜折断的。
类别
主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
规格
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
牛皮纸档案盒分类:
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。类别
主要有以下八大类：文书档案盒，科技档案盒，人事档案盒，会计档案盒，照片档案盒，光盘档案盒，实物档案盒。卷皮也属于档案盒一类。
规格
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
牛皮纸档案盒分类:
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
旧时花梨木大档案盒牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多；进口牛皮纸档案盒，采用的是美国（俄罗斯）进口牛皮纸，采用石头牌，华松，EP等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
档案文件归档是为了使档案有序化、条理化，对档案管理工作有着重要的意义，整理内容主要包括划分排列、档案立卷、案卷排列和编号、编制目录等。
档案文件归档整理方法：
整理时应按照文件的形成规律，使档案文件之间保持关联，文件之间的这种关联既能反映出档案文件的内容，同时也符合我们查找使用档案时的便利，为检索提供方便。所以，在进行归档整理时，应按照文件的形成规律，保持档案文件之间的联系。
档案文件归档时应按不同价值进行区分，并按档案的价值性划定不同的保管期限，便于保管和利用，这是归档整理的基本原则，也是检验归档文件整理的标准。
定期对档案文件进行检查，档案室应做好防火、防潮、防尘、防虫、防高温等措施，使档案文件能在适宜的条件下进行存放。档案文件一般是放在档案盒内进行归档保存，目前的档案盒多采用无酸纸制作，可以使档案文件长期存放不变质、不褪色，同时还具有防虫防霉的特点。