许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
开业庆典是当前活动中常见的活动，那么现在如何规划好开业庆典呢？是很多活动公司做的工作，也是公司自己想要办的一个热闹的开业典礼，业务蒸蒸日上。今天要为媒体策划公司的每一个人在这里分享，希望能对大家有所帮助。金九银十，除了推动汽车行业和手机行业秋季新产品发布会外，各种行业开幕式活动也在加紧筹备中。与其他类型的活动相比，开幕式主要在户外举行，空间有限，往往无法突出创意和互动环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么，你是如何规划这样一个开业庆典的呢？为企业赢得一个良好的开端。(以下内容具体是指企业的开业仪式，商场、商店将重点调整为开业)
活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。
确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。
在制订活动规划时，不论是寻找传统的还是个性十足的活动场地，都要考虑七个要点：地点(本地、外省、外国);日期;季节;时间;活动是在室内还是户外;活动场地是否不止一个;制订预算。
下面列出了不同类型的活动风格：●传统型●经典型●现代型●乡土型●文化型●典雅型●休闲型●浪漫型●娱乐型●亲子型●户外型●主题型●季节型●节日型●沙滩型●运动型
(四)活跃的气氛——活动营造的某种氛围;
活动通常会带来活跃的气氛。活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容以及客人间的相处都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。
(五)情感——对活动的感受。活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花。例如，娱乐主题可以勾画出欢快的特性，散发出轻松愉快的温情，使亲密的感情带上快乐的色彩，考虑一下活动风格和你想要激发的情感。所选定的活动风格应该可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围应该可以使活动精彩出众、不同凡响。