1、进行庆典前的布置，布置结束，进行流程彩排。
2、彩排过程中要了解每个步骤的重要性。这样可避免错误演练。
3、庆典活动举办互动小游戏，对于增加庆典活动的热情很有帮助
4、彩排结束，简单收拾庆典需要的工具，清洁场所。
5、在举行庆典活动前可以提前进行彩排演练，这样可以提高流程的完整性。
典不止是为了给公司庆生，更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来，所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理，并提出新的发展目标，包括业务、人才、管理、合作等多个维度。
时间也不需要严格按照实际的创办日期来定，前后一段时间都可以，但是要记得避开节假日和行业重要节点，方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。
编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。
庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称，比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”，还有就是这个内容是要置于页面的中央。
庆典目的及意义：庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时，该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。