履约保函是现在做工程的老板们经常会用到的担保文件，它代替了履约保证金。今天咱们就来了解下履约保函是什么意思？办理履约保函需要哪些资料？什么是履约保函？
履约保函是应劳务方和承包方申请人的请求，银行金融机构或者担保机构向工程的业主方，受益人，做出的一种履约保证承诺。
二、什么情况下可以不交履约保函？
1、跟甲方协商好，如果甲方能够允许你不开履约保函，那你就不用开了。
2、甲方不妥协，必须交履约保函，那你就乖乖的出，但是可以协商出担保公司的履约保函，别处银行的履约保函就行，费用能降一大半。
3、担保公司的履约保函也不认可，那就直接交全额保证金给甲方。
办理履约保函需要哪些资料？
1、营业执照副本，
2、法人身份证复印件，
3、关于同意查询和报送信用信息的函，
4、公司简介以及近两年来公司所做的业务介绍，
5、近一年的经审计的财务报告，6、开户许可证、资质证书及流程，
7、公司决议，
8、招标文件、中标通知书、合同、以上市银行需要的资料，具体在哪个银行开就咨询哪个银行的工作人员。
如果劳务方和承包方日后未能按时，按质，按量完成其所承建的工程，则银行或者担保机构将向业主方支付一笔费用合约金额5%~10%的款项。履约保函有一定的格式限制，也有一定的条件，
银行履约保函分为哪些形式？
1、无条件银行保函；
银行见票即付，不需业主提供任何证据。业主在任何时候提出声明，认为承包商违约，而且提出的索赔日期和金额在保函有效期的限额之内， 银行即无条件履行保证，进行支付，承包商不能要求银行止付。当然业主也要承担由此行动引起的争端、仲裁或法律程序裁决的法律后果。
对银行而言，他们愿意承担这种保函，既不承担风险，又不卷入合同双方的争端。
2、有条件银行保函。
银行在支付之前，业主必须提出理由，指出承包商执行合同失败、不能履行其业务或违约，并由业主或监理工程师出示证据，提供所受损失的计算数据等。
一般来讲，银行不愿意承担这种保函，业主也不喜欢这种保函。
由此可见，在工程建设领域和企业物资采购环节，经常会用到银行履约保函。按照规定，银行履约保函比例是合同金额的10%。也就是说当合同违约对一方造成损失时，银行的赔偿上限是10%。银行保函的支付方式有两种，在有条件的银行保函中，业主申请赔偿，必须提出正当理由，并且提供证据。
履约保函的优点
1、对承包方或供货方：
(1)减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益;
(2)与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置;
(3)权益得到更好地维护。
2、对业主或买方：
(1)合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益;
(2)避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。
银行履约保函担保多见于一些工程承包、物资采购等项目中，在这些项目实施过程中，一般是由业主或买方向承包方提出履约保函的要求，目的在于制约对方的行为，保证施工项目可以保质保量地完成。一旦承包方没有按合同中约定的方式履行自己的义务，业主或买方就可以获得赔偿，维护自身的利益。