为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料:
1.助理：
需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
2.中级职称：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、助理工程师职称、原有职称复印件、个人简历、职称计算机、职称英语、工作总结、专业论文5000字以上、获奖证书、评审表需本单位盖章。
3.高级：
需上交：一寸和两寸照片各四张、身份证复印件2份、学历证复印件、原有中级职称复印件、个人简历、工作总结、项目（工程）成功案例、专业技术聘书、专业论文5000字以上、评审表需单位盖章。
以上资料齐全符合条件，经审核后，在三个月至六个月内评审完毕，颁发国家职称及相关资格证书。
助理工程师任职条件为：
(1)具有完成一般技术工作的能力。
(2)熟悉并能正确运用本专业的基础理论知识和专业技术知识。
(3)负责某一方面或重要岗位的工程技术工作，能够履行岗位职责。
助理工程师是初级工程技术人员。
1、任职条件。具有完成一般性技术工作的能力；熟悉并能正确运用本专业的基础理论知识和专业技术知识；能担负一个方面或某个重要岗位的工程技术工作；能履行岗位职责。
2、评定条件。获硕士学位、第二学士学位或研究生班毕业；或获学士学位或本科毕业，在工程技术岗位上见习1年期满，经考察合格；或专科毕业，从事技术员工作3年以上；或中等专业学校毕业，从事技术员工作4年以上。
3、工程师专业分类。材料成型及控制工程、土木建筑、岩土、采矿工程、园艺、园林、工民建、建筑、电气、工业自动化、物理学类、制冷与空调维护、腐蚀与防护、热能动力、机电、船体、轮机工、光电子技术、化工、机械、汽车维修、设备安装、水利、水电、结构、通信、等等。
其实证书的颁发流程很多人存在误区，这个怎么说呢。
首先，很多人不知道这个证书的颁发部门，甚至不知道这个职称的评审报名是怎么样一个流程，助理工程师证书是当地人社部及其职称改革办统发的证书，证书的评审是有职称改革办评审，人社部报名。
其次，助理工程师的不是只是评审，首先是参加相关的专业只是测试，也就是我们简称的理论测试，测试完成以后，合格成绩者的相关资料（学历，工作证明，个人信息）等才会提交到职称改革办审核，有职称改革办进一步进行资格证评审，评审的内容也很简单，根据你的个人资料及其理论成绩，做后的确认。
后，有人力资源保障部跟当地人社部综合评定成绩合格证，有人社部统一组织名单，在人社部网站公开栏目进行合格人员名单公示，届时参加助理评审的学员可以自行查询，公示以后，有职称改革办颁发助理工程师职称纸质版证书。