备案不是行政许可，依据《关于严格控制新设行政许可的通知（国发〔2013〕39号）》（十六）部门规章和规范性文件一律不得设定行政许可，不得以备案、登记、年检、监制、认定、认证、审定等形式变相设定行政许可，不得以非行政许可审批为名变相设定行政许可。
收到全部申请文件之日30日内颁发《知识产权海关保护备案证书》
知识产权海关备案提交资料
申请书；权利人身份证复印件；注册证副本或经登记注册机关认证的复印件；商标、专利、版权的证书或许可合同或转让合同或授权证书复印件；授权委托书；海关总署认为需要抚松的其他文件。
注册为系统用户
为减少知识产权权利人申请时间和提高海关总署审核备案申请的效率，除特殊情况外，目前知识产权海关保护备案申请都应当通过“知识产权海关保护备案申请系统”提交。所以，备案申请人在提交备案申请前首先要注册为系统用户。系统用户应当以知识产权权利人的名义进行注册，填写必要的用户信息，以获取系统账号和密码。
税务机关应当建立、健全纳税人自行申报纳税制度。但经税务机关批准，纳税人、扣缴义务人亦可以采取邮寄、数据电文方式办理纳税申报或者报送代扣代缴、代收代缴税款报告表。另外，实行定期定额缴纳税款的纳税人，可以实行简易申报、简并征期等申报纳税方式。