办公室设计有三个层次的目标，层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求的功能费用比；第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和企业精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。办公室装修重要的就是风格选择，一般流行三种风格。分别为：稳重凝炼型、现代型、普遍适用型。所以办公室装修特别强调功能和空间的利用，必须让空间发挥出的使用率，且办公室一定要体现出公司的独特文化。

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。

在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。