1.选择交易类型
在使用POS机进行交易之前，需要先选择交易类型。POS机支持多种交易类型，包括消费、退货、预授权等。
2.输入交易金额
在选择交易类型之后，需要输入交易金额。POS机会自动计算出手续费和应付金额。
3.刷卡或插卡
在输入交易金额之后，需要进行刷卡或插卡。POS机会读取银行ka卡信息，并进行验证。
4.输入密码
如果是借记卡交易，需要输入密码。POS机会自动进行密码验证。
5.确认交易
在输入密码之后，需要确认交易。POS机会显示交易金额和手续费，需要确认无误后才能进行交易。
6.打印小票
交易完成后，POS机会自动打印小票。小票包括交易金额、手续费、交易时间等信息。
POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
pos机适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
POS机办理途径
1.银行办理：这种办理方式是免费的，但是办理手续比较繁琐，也要等待较长的审批时间；（银行一般只办理商户版POS机）
2.第三方支付公司旗下的代理商办理：可以通过国家颁发了支付牌照的第三方支付公司旗下的代理商办理，有牌照会正规些，资金也有保障；（代理商办理一定要认准正规一清机
安装pos机后需要经过一定的试运行时间才能正式开始使用。在使用之前，需要对其进行一定的设置，比如账号设置、营业员设置等。除此之外，还需要对pos机周边设备进行设置和连接，如钱箱、打印机、扫码枪等。当一切准备就绪后，就可以开始正式使用pos机进行交易。