企业应向银行提供必要的文件，这可能包括但不限于公司的财务报表（需经会计师事务所审核）、对外担保合同或协议、营业执照副本、税务登记副本、法人代码副本以及其他相关文件。如果担保需要政府或其他相关部门的批准，还需提供相应批准文件。
开银行保函的步骤有：
1、提交申请：个人携带本人身份证、企业近期财务报表、合同、有关部门的批准文件等资料，前往银行营业网点，说明要开具保函，然后填写申请表格，并上传相关申请资料；
2、银行进行审核：银行对申请资料、表格、申请人资质进行审核，通过审核后通知申请人；
3、落实担保手续：个人可以在银行缴纳保证金，办理质押、第三者信用担保或以物业抵押担保等；
4、发放银行保函：个人办完以上手续后，银行按照规定发放保函。
工程保函是依据商务合同开出的，但又不依附于商务合同，是具有独立法律效力的法律文件。当受益人在保函项下合理索赔时，担保人就必须承担付款责任，而不论申请人是否同意付款，也不管合同履行的实际事实，即保函是独立的承诺并且基本上是单证化的交易业务。
预付款保函承包人要求银行向业主(发包人) 出具的保证业主所支付的工程预付款用于实施项目的一种信用函件。投标人在中标后签订的合同中规定，承包人委托银行向业主出具的由业主按合同规定向承包人支付一笔工程预付款，及时用于实施项目的保证函件（即A委托B向C作出担保，担保内容是C按合同约定向A支付的预付款确实在用于项目的实施）。