纸张的含酸量是其使用寿命的 佳指标。它可以用0 (酸性，表示纸张的使用寿命非常短) 到14.0 （碱性，表示纸张的使用寿命很长）之间的pH值来测量。随着使用年限的增长和在日光和空气中曝光次数的增多，任何一种纸张的酸性也会随之增强。酸性值的pH值都低于7.0。举例来说，你每天看的报纸就是用酸性纸做的，如果你能小心地加以保存，那么这种报纸大概能达到20年的使用寿命，但是如果你把报纸暴露在日光和空气中，那么它也许只能保存几个星期。
无酸就是指纸张的pH值为7.0 (中性) 或更高 (碱性)。在正常的使用和保存条件下，无酸纸的使用寿命可以达到200年左右。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。
档案盒盒脊各项目具体填写要求如下：
（1）全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写，暂未给定的可先空置。
（2）年度：年度栏内填写盒内文件的归档年度。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
（3）保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“”“30年”“10年”。
（4）机构（问题）：机构（问题）栏填写分类方案中相应机构（问题）的类目名，机构（问题）栏也可以填写机构（问题）代码。不按机构（问题）分类的单位，盒脊上可以不印制机构（问题）项。（详见解读归档文件整理规则“编号”）
纸质档案盒有什么材料选择
1、进口无酸牛皮纸：纯木浆纸，纹理细腻有质感，纸质硬度坚挺、韧性好，适合长期保存文件使用
2、国产无酸牛皮纸：无酸材质牛皮纸，颜色偏白，硬度好，柔韧性大，适合长期保存文件使用
3、复合牛皮纸：复合牛皮纸，颜色偏红褐色，适合短期存放文件使用