牛皮纸档案盒是一种经典的办公用品,尺寸规格也非常丰富。常见规格有以下五种:
1. A4尺寸:长度为305mm,宽度为225mm,适用于存放A4大小的文件和纸张。
2. FC尺寸:长度为380mm,宽度为240mm,适用于存放FC大小的文件和纸张。
3. B4尺寸:长度为415mm,宽度为295mm,适用于存放B4大小的文件和纸张。
4. 2B尺寸:长度为488mm,宽度为348mm,适用于存放2B大小的文件和纸张。
5. 3B尺寸:长度为528mm,宽度为355mm,适用于存放3B大小的文件和纸张。
起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号,起件号填写在上格,止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下,通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应,即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号,按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制,可以每年一断号,也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理,在移交进馆前,可以先用黑色铅笔编写盒号,在进馆时再按进馆要求进行修改。
纸质档案盒有什么材料选择
1、进口无酸牛皮纸:纯木浆纸,纹理细腻有质感,纸质硬度坚挺、韧性好,适合长期保存文件使用
2、国产无酸牛皮纸:无酸材质牛皮纸,颜色偏白,硬度好,柔韧性大,适合长期保存文件使用
3、复合牛皮纸:复合牛皮纸,颜色偏红褐色,适合短期存放文件使用
档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置各检索项,包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发,档案盒应采用无酸纸制作,以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发,需要推广无酸纸的应用,以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。