根据食堂刷卡机的设置，学生可以根据食堂的具体情况选择支付方式，如按时刷卡，固定费用扣除和菜单消费，以及用信用卡支付。 可以在刷卡机上检查信用卡消费金额和余额。
刷卡机可以设置五种消费模式：“随机消费”，“固定扣除”，“菜单消费”，“计数消费”和“简单消费”，并且可以通过收费机手动切换，具有 累积查询功能和访问软件，或在充电机上手动设置每张卡的每日消费金额和消费时间。
将充电机设置为固定消耗模式时，可以设置4个时间段，每个时间段的固定消耗量可以不同，并且可以通过后台软件或在充电机上手动进行修改。 修改简单方便。
食堂刷卡机应用流程：食堂工作人员根据就餐人员所购买的食品，通过键盘在食堂刷卡机上输入金额，就餐人员持就餐卡在食堂刷卡机上刷卡，即可从就餐卡上扣除相应的金额，并在IC卡食堂刷卡机显示本次消费金额和卡上余额。售饭完毕，通过计算机将IC卡食堂刷卡机刷卡数据采集到系统中，即可通过报表统计或打印每台食堂刷卡机、每个食堂、每餐、每天或任意时段的所有财务数据，实现科学管理。
餐厅消费机-主要功能和特点：
1.操作简单快捷，双面LED显示，让运营商和消费者同时查看交易内容；
2.使用键感高的电脑钥匙，钥匙寿命达到100万次；整个键盘由硅胶键盘盖保护，防止油污和汤汁流入；
3.金额输入快捷方便，具有加减乘除等算术功能和快速金额功能；F1-F7可以代表共同的金额值；
4.灵活消费模式：编号消费模式、直接输入金额消费模式、固定消费模式(信用卡扣固定金额)等。消费模式可以自由切换；
5.数据双备份设计，系统容量大，可容纳40亿(2到32次方)用户卡，同时挂失7000卡。存储空间可以回收，数据收集后仍然可以再次收集。消费者机器至少保留的1000条历史记录，以防止数据丢失；
6、实用新型专利，通过3C强制认证，节能设计，无外接电源时自动进入节能工作状态；
7.自带备用电池系统，停电时可工作5小时，在突然停电或停电的地方可以正常使用；
8.可以设置不同的卡类型，临时卡功能，到期后自动锁卡，每日每次消费限额，超额消费密码输入功能，保密性好，可靠性高；您可以指定特定类型的卡人员在指定的机器上消费。
9.内置标准TCP/IP以太网、RS485等通信组网方式。直接连接局域网，系统更稳定，数据传输更。SQL数据库C/S版是一款IC卡收费管理软件，由多个业主管理，管理报表详细，直接查询，统计汇总，打印输出。后台系统软件对发卡、开户、充值存款、提现、挂失、换卡、注销、充值明细报表、充值汇总报表、消费明细报表、消费汇总报表进行统计查询。它可以由不同的所有者和不同的设备来管理。
10.单机可以查询消费数量和金额，可以查询近的交易流量。机器可以自由切换手动金额输入、固定扣款等刷卡方式。实时在线交易和离线工作自动识别，实时TCP/IP数据传输，离线存储16000笔交易数据。
饭堂刷卡机又叫食堂刷卡机、售饭机、食堂打卡机、IC卡售饭机、IC卡收款机等。可广泛应用于政府、企业、工厂单位食堂、酒楼餐厅IC卡收费、校园一卡通系统、企业一卡通系统、会员消费一卡通系统。