北京的公司办理外迁，签到外省需要准备以下材料：

1. 公司章程：提供公司的章程，以便相关部门了解公司的组织架构和基本情况。

2. 营业执照副本：提供公司营业执照的副本，以证明公司的合法经营资格。

3. 新地址证明：提供新地址的租赁合同、房产证等相关证明材料，以证明新地址的合法性和有效性。

4. 税务登记证副本：提供公司税务登记证的副本，以便税务部门了解公司的税务状况。

5. 银行开户许可证副本：提供公司银行开户许可证的副本，以便银行了解公司的账户情况。

6. 其他相关材料：根据相关部门的要求，可能还需提供其他相关材料，如法定代表人身份证明、股东会决议等。

具体的流程如下：

1. 提交变更申请：将准备好的申请材料提交给工商部门，申请公司地址变更。

2. 工商部门审核：工商部门将对您的申请材料进行审核，核实材料的真实性和合规性。

3. 领取新营业执照：审核通过后，您将领取新的营业执照，上面将注明新的注册地址。

4. 税务变更：将新营业执照副本提交给税务部门，进行税务登记信息的变更。

5. 银行变更：将新营业执照副本提交给银行，进行银行账户信息的变更。

6. 通知相关部门：根据需要，通知其他相关部门，如统计、质监等，进行相应的信息变更。

工商税务需要以下步骤：

1. 在决定搬迁前，提前规划好新地址，确保新地址符合公司发展的需要和法律法规的要求。

2. 确保提供的申请材料完整、准确、真实，避免因材料不全或虚假导致搬迁延误或失败。

3. 在搬迁过程中，积极配合工商、税务、银行等相关部门的工作，提供必要的协助和配合，确保搬迁工作的顺利进行。

4. 及时通知公司员工和客户公司地址的变更情况，确保业务顺利进行。

总之，了解并掌握北京公司地址外迁所需的材料及流程，将有助于您、顺利地完成搬迁工作。通过提前规划、准备完整材料、积极配合相关部门以及及时通知员工和客户，您将能够顺利完成公司地址外迁，为企业的发展注入新的活力。