档案盒的材料选择至关重要,因为它直接影响到档案的保存期限。市面上的档案盒大致分为塑料(PP)和纸质两类。
塑料档案盒虽然耐磨、防潮,但它们会随着时间的推移而老化变脆,因此不适合长期保存档案。
纸张的敌人就是酸。酸性越大,纸张的脆性越大,使用寿命也就越短。更糟糕的是,纸内的酸还会迁移到与之接触的其他纸张上,导致原本不带酸性的纸张也受到影响,从而缩短保存寿命。
无酸纸(acid free paper)是一种不含活性酸的纸张,接近中性,pH值为7.0或更高。它采用国际上先进的AKD中性施胶工艺,无酸腐蚀,用其制成的档案盒可以使档案长期保存、不变质、不褪色,还能防虫、防霉。无酸纸档案盒的使用寿命可以长达两百年,因此,档案室多采用无酸纸质档案盒。
购买无酸纸档案盒时,需要注意以下几点:
档案盒的生产应参照国标GB/T 9705-88,而国家档案局推荐的档案盒用无酸纸为国产WSD-S200031及WSD-J9718无酸纸,购买时产品上有以上标注。
无酸纸档案盒通常采用680克重的纸张制作(340克纸双裱),低于此值的纸张慎购。
选择合适的档案盒对于保护珍贵档案至关重要,无酸纸档案盒无疑是更好的选择。